活动策划-开业典礼 开业典礼的活动流程 开业典礼的注意事项、开业典礼

开业典礼 开业典礼的活动流程 开业典礼的注意事项

开业典礼是什么?开业典礼主要为商业性活动,小到店面开张,大到酒店、超市商场等的商务活动。它标志着一个经济实体的成立。从客观上来看,

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开业典礼 开业典礼的活动流程 开业典礼的注意事项

开业典礼是什么?

开业典礼主要为商业性活动,小到店面开张,大到酒店、超市商场等的商务活动。它标志着一个经济实体的成立。从客观上来看,一个公司的开业典礼,就是这个单位的经济实力与社会地位的充分展示。从来宾出席情况到典礼氛围的营造,以及典礼活动的整体效果,都会给人一个侧面的诠释。

伴随开业典礼,新店开业一般都会举行新店开业促销活动,这是一种必不可少的宣传渠道和手段,为了打开知名度、广而告之、吸引潜在消费者。

开业典礼促销的策划,要新颖大胆有所创新突破,一定要做到吸引人们的眼球和好奇心,便于快速传播,从而在最短时间内吸引最多人流客源来参与活动,参观开业典礼,从而快速提升本店本商场在当地的名气和地位,让大家知道并记住有这么一家店铺商场开业了、营业了,并且开业典礼促销活动,还要要消费者第一时间第一印象,就能明白你是做什么产品或服务的,你的主打业务和核心服务是什么,最好是能够直接传导出文化理念。

开业典礼的活动流程

目的及作用:开业典礼往往作为包装企业打造品牌影响力的商务活动。

流程及准备:

一、首先需要组建一个典礼策划分配团队协调办事,分清在开业典礼中各自的职责。

二、开业典礼最终的目标是什么要达到什么效果。类似引起消费者的注意,得到消费者的认可或提供知名度,美誉度,树立良好的企业形象,为以后的壮大做基础。

三、开业典礼需要围绕一个什么样的主题。只有确定好了开业典礼才能有一个好的方向去通过宣传,扩大企业知名度。

四、开业典礼场地的选择也很重要。一般开业典礼活动的地点在公司企业所在的地方,目标客户集中所在的或者一个大型的会议场所。同时场地的规模大小也需要更具参加开业典礼的人员而定,其他的关于交通,停车位,场地的环境布置也很重要要烘托出喜庆的热烈气氛。

五、开业典礼的开业时间选择也是我们需要考虑好的。需要善于利用节假日借机宣传,同时需要考虑天气情况和周围居民的生活习惯过早或过晚而扰民,值得注意的是千万不要在忌讳的日子里举办开业典礼(毕竟你可能有外宾)。

六、开业典礼的宾客邀请:一般有上级领导,工商、税务等直接管辖部门,同行业人员等等。至于邀请的方式既可以电话邀请,还可以发传真,当然发邀请函或当面邀请最能体现您的诚意了。

嘉宾邀请

邀请嘉宾的作用

不论是公司的开业典礼还是其他的商务典礼活动,我们通常需要邀请一些嘉宾来参加我们的商务典礼活动,这样才能对公司的发展起着积极的作用。嘉宾邀请,在开业典礼仪式中作为一项很重要的环节,它对本次的活动可以说是有着轰动以及舆论的积极作用。

在嘉宾的邀请上我们需要精心的考虑好,嘉宾的邀请对象以及精美的邀请请柬。我们需要尽量的邀请一些知名的人士来参加我们的开业典礼,这样才能制作出新闻效应,同时重要的嘉宾要派专人亲自上门邀请。

邀请对象

开业典礼以及一些商务活动中的嘉宾邀请对象(以百货商城的开业典礼为例):

政府领导,上级领导,部门的负责人

商场股东和老板

业内相关行业的一些权威人

新闻媒体记者

开业邀请函的内容

向被邀请人的问候,以及此次开业的具体活动时间地点内容和邀请原因。在讲述参加开业活动的细节安排,然后就是联系方式以及日期等。

注意事项

场地布置

开业仪式多在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按惯例,举行开业仪式时宾主一律站立,故一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本公司的宣传材料、待客的饮料等等,亦须提前备好。对于音响、照明设备,以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备,必须事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错。

接待服务

在举行开业仪式的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本公司的全体员工在来宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职。在接待贵宾时,需由本公司主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时,则可由本公司的礼仪小姐负责此事。若来宾须为来宾准备好专用的停车场、休息室,并应为其安排饮食。

礼品馈赠

举行开业仪式时赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当,必定会产生良好的效果。根据常规,向来宾赠送的礼品,可选用本公司的产品,也可在礼品及其包包装上印有本公司的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期,等等。

荣誉性

要使之具有一定的纪念意义,并且使拥有者对其珍惜、重视,并为之感到光荣和自豪。其三,独特性。它应当与众不同,具有本公司的鲜明特色,使人一目了然。

舆论宣传

既然举办开业仪式的主旨在于塑造本公司的良好形象,那么就要对其进行必不可少的舆论宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受。

常规工作

1、是选择有效的大众传播媒介,进行集中性的广告宣传。其内容多为:开业仪式举行的日期、开业仪式举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业公司的经营特色。

2、是邀请有关的大众传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报告,以便对本公司进行进一步的正面宣传。

来宾约请

开业仪式影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作公司与同行公司的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员,都是邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见,用以邀请来宾的请柬应认真书写,并应装入精美的信封,由专人提前送达对手手中,以便对方早作安排。

以上就是小编为您提供的开业典礼相关信息,希望能够帮助到您~

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